APÉNDICES
A continuación se describe la información relativa a las diferentes bases de datos que maneja el Sistema SACAV:
6.1. Requerimientos del Sistema SACAV
Para usar el Sistema SACAV se requiere una micro computadora compatible PC con la configuración mínima suficiente para ejecutar el sistema operativo Windows 95 o superior. Adicionalmente, se requiere:
- Puerto USB o unidad de disco flexible de 3 pulgadas ½ de alta densidad (para la instalación y los resguardos).
- Disco duro con 4 Mega octetos libres.
- Impresora de aguja de 80 columnas.
6.2. Lista de las Líneas Aéreas registradas
Las siguientes líneas aéreas están registradas en el Sistema SACAV cuando proceda a su instalación:
| Código | Descripción | R.I.F. |
|---|---|---|
| D-152 | AEROPOSTAL ALAS de VENEZUELA C.A. | J-30399491-1 |
| D-249 | SANTA BARBARA AIRLINES C A | J-30276836-5 |
| D-308 | CONSORCIO VENEZOLANO de INDUSTRIAS AERONAUTICAS y SERVICIOS | G-20007774-3 |
| D-717 | ASERCA AIRLINES, C.A. | J-07503559-3 |
| D-999 | BSP DOMESTICO BOLETERIA NULA | - |
| I-001 | AMERICAN AIRLINES INC | J-00253766-3 |
| I-005 | CONTINENTAL AIRLINES, INC. | J-00164364-8 |
| I-006 | DELTA AIR LINES INC. | J-30239123-7 |
| I-042 | VIACOA AEREA RIO GRANDENSE (VARIG) | J-00181335-7 |
| I-044 | AEROLINEAS ARGENTINAS SA | J-00158877-9 |
| I-045 | LAN AIRLINES, S.A. (LAN CHILE) | J-00120333-8 |
| I-047 | TRANSPORTES AEREOS PORTUGUESES S.A. (TAP) | J-00104193-1 |
| I-055 | ALITALIA LINEAS AEREAS ITALIANAS | J-0001028-5 |
| I-057 | COMPAÑIA NACIONAL AIR FRANCE | J-00007623-5 |
| I-074 | KLM COMPANIA REAL HOLANDESA de AVIACION, C.A. | J-00020898-0 |
| I-075 | IBERIA LINEAS AEREAS de ESPAÑA SA | J-00019118-2 |
| I-132 | COMPAÑIA MEXICANA DE AVIACION S.A. de C.V. | J-30001636-6 |
| I-133 | LINEAS AEREAS COSTARRICENCES SA (LACSA) | J-00208095-7 |
| I-134 | AEROVIAS del CONTINENTE AMERICANO (AVIANCA) | J-00000469-2 |
| I-136 | CUBANA de AVIACION, S.A. | J-30270129-5 |
| I-152 | AEROPOSTAL ALAS de VENEZUELA C.A. | J-30399491-1 |
| I-220 | DEUTSCHE LUFTHANSA A.G. | J-00072953-0 |
| I-230 | COMPANIA PANAMENA de AVIACION SA (COPA) | J-30488937-2 |
| I-249 | SANTA BARBARA AIRLINES C A | J-30276836-5 |
| I-308 | CONSORCIO VENEZOLANO de INDUSTRIAS AERONAUTICAS y SERVICIOS | G-20007774-3 |
| I-493 | DUTCH ANTILLES EXPRESS BV, S.A. | J-31602922-0 |
| I-717 | ASERCA AIRLINES, C.A. | J-07503559-3 |
| I-799 | BSP LINK | J-30302042-9 |
| I-863 | AVIOR AIRLINES C.A. | J-30209784-3 |
| I-957 | TAM LINHAS AEREAS S.A. | J-29449150-2 |
| I-996 | AIR EUROPA LINEAS AEREAS S.A. | J-30861657-5 |
| I-999 | BSP INTERNACIONAL BOLETERIA NULA | - |
| N-100 | SERVICIOS AEREOS SUCRE, C.A. (SASCA) | J-08034247-0 |
| N-356 | RUTAS AEREAS de VENEZUELA RAV S.A. | J-30819225-2 |
| N-863 | AVIOR AIRLINES C.A. | J-30209784-3 |
6.3. Lista de los Servicios registrados
Los siguientes servicios están registrados en el Sistema SACAV cuando proceda a su instalación:
| Código | Descripción | Formato | Tipo de IVA | Otros impuestos | Observación |
|---|---|---|---|---|---|
| C/A | Comisión sobre Ventas | C | A | * | |
| C/D | Cargo por Devolución TKT | * | |||
| CDL | Crédito Línea Aérea | ||||
| D/T | Devolución Boletos | * | |||
| DES | Descuentos | ||||
| DOC | Documentos, Visados | I | A | F | |
| ISR | Impuesto sobre la Renta | * | |||
| O/S | Otros Servicios | I | A | F | |
| RES | Reserva de Servicios | ||||
| S/T | Servicios Terrestres | I | E | F | |
| TKT | Boletos Aéreos | B | D | F |
(*) Servicios utilizados por el Sistema. No eliminarlos
6.4. Lista de los Motivos registrados.
Los siguientes motivos están registrados en el Sistema SACAV cuando proceda a su instalación:
| Código | Descripción | Observación |
|---|---|---|
| ACC | Accionistas | |
| ADL | Artículos de Limpieza | |
| AOF | Artículos de Oficina | |
| BNM | Bono Moto | |
| BOL | Costos Extra Boletería | |
| BSD | Bono Subsidio | |
| BTA | Bono Transp. y Aliment. | |
| DAT | Devolución Anulación TKT | * |
| DOC | Documentación | |
| ENC | Encomiendas | |
| GDV | Gastos de Viaje | |
| O/E | Otros Egresos | |
| PRE | Prestamos Empleados | |
| REE | Reembolsos Clientes | |
| S/T | Costo Srvc. Terestres | |
| SYS | Sueldos y Salarios | |
| VEH | Gastos Vehículos |
(*) Motivos utilizados por el Sistema. No eliminarlos.
6.5. Opciones del Sistema
Usted puede adaptar el Sistema SACAV a sus necesidades mediante la modificación de la siguiente información.
En el menú principal, seleccione "Otros" y luego "Opciones del Sistema".
El primer dato solicitado, "Plazo de crédito", indica el plazo de crédito que puede tener una factura. El Sistema utiliza este valor para calcular la fecha de vencimiento cuando se elabora una factura a crédito. Pulse [Enter] para aceptar el valor por defecto (7 días), o tipee el valor que corresponde a la política de crédito de la Agencia.
En el campo siguiente, "Encabezamiento", debe indicar el número de líneas ocupadas por los datos preimpresos relativos a su Agencia. Valide el valor por defecto (0) si no es el caso.
El campo siguiente, "Formato", determina el formato de impresión de las facturas. Pulse la tecla [F1] para obtener información sobre este campo.
En el campo "Teléfonos", indique si desea que el Sistema imprima en la factura los números de teléfono del cliente.
El campo siguiente, "Número de copias", indica si desea que el Sistema imprima copias de la factura.
El campo siguiente, "Recibos de pago", indica si se imprimirán los recibos de pagos emitidos conjuntamente con la factura.
El campo siguiente, "Facturas modificadas", indica si, al modificar una factura, su reimpresión se efectúa por la impresora secundaria o la impresora principal.
En el campo "Exentos del I.F.P.", indique si necesita emitir facturas a clientes exentos de I.F.P. . En caso afirmativo, el Sistema le preguntará al elaborar cada factura si ésta está dirigida o no a un cliente exento de I.F.P..
En el campo "Campos Obligatorios", indique si desea que el Sistema impida se elaboren facturas sin especificar información en los campos "Razón Social", "Dirección" y "R.I.F." del cliente.
En el campo "Leyenda Prov.591 Art.14/6", indique si desea que el Sistema imprima en la parte superior de la factura la mención "Contribuyente Formal".
En el campo "Leyenda Prov.591 Art.29", indique si desea que el Sistema imprima en el cuerpo de la factura la refencia al artículo 10 de la Ley de I.V.A. y la información del Mandante (Razón social y R.I.F. de la línea aérea).
El campo siguiente, "Impresión de recibos", indica si el Sistema debe imprimir los recibos de pagos, notas de créditos, reembolsos y egresos por la impresora secundaria o la impresora principal.
Los campos siguientes contienen información sobre los porcentajes de comisión sobre venta de boletos a agencias satélites.
En el campo "Internacionales", tipee el porcentaje de comisión sobre los boletos internacionales, o, mas exactamente, sobre los montos comisionables.
En el campo "Doméstico", tipee el porcentaje de comisión sobre los boletos domésticos.
Los campos siguientes contienen información sobre los porcentajes de I.V.A. que se aplican a los servicios.
En el campo "Tasa de I.F.P.", tipee el porcentaje de impuesto para Fondo de Promoción y Capacitación al Turismo.
El último campo, "Cierre de caja", determina el formato de impresión para el cierre de caja.
Ahora que tipeó todos los datos, se visualiza la ventana del menú "Modificar Registrar Abandonar".
Compruebe que los datos tipeados estén correctos. Pulse [Enter] para corregirlos si es necesario. Pulse R para registrarlos.
Se visualiza una ventana solicitándole si desea salvar estas opciones.
Seleccione "Si" para que estas opciones sean salvadas en el disco duro.
Así, la próxima vez que arrancará el Sistema, se utilizarán las nuevas opciones.
Seleccione "No" para probar las opciones modificadas sin que sean salvadas en el disco duro. La próxima vez que arrancará el Sistema, se utilizaran las opciones anteriores.
6.6. Restricciones de la versión de Evaluación
La versión de Evaluación del Sistema SACAV es totalmente funcional.
Sus restricciones son las siguientes:
- Las facturas solo se imprimen en formato libre.
- El número de boletos registrados no puede superar 200.
- El número de movimientos está limitado en 200.
- El mantenimiento de la base de Operadores está deshabilitado.
- El proceso de purga de datos está deshabilitado.
- 4 semanas después de la fecha de instalación, los reportes incluyen aleatoriamente un mensaje publicitario.
Al registrar el Sistema, estas restricciones desaparecen. Los datos que se hayan ingresado se conservan.