05 11 2007
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La versión 3.60 prepara el Sistema SACAV par el proceso de reconversión monetaria.
A tal efecto, el menú Inoval dispone de una nueva entrada que a su vez, le dá acceso a tres opciones:
1)
Conversión de Bs. a Bs.F. Este proceso debe ejecutarse una sola vez, el año próximo, antes de utilizar el Sistema Sacav. Este proceso realiza las siguientes tareas:
a. Copia en su totalidad los datos correspondientes al último día laborado del año 2007 para su posterior consulta o uso (ver párrafo 2)
b. Purga de todas las facturas canceladas, así como las demás informaciones asociadas, detalle de estas facturas y notas de crédito descontadas,
c. Purga de los boletos facturados y reportados,
d. División por 1000 de todos los montos monetarios de la base de datos purgada,
e. Recálculo de los saldos de las facturas para evitar problemas de redondeo (defecto de homogeneidad)
Solo el usuario de mayor jerarquía puede efectuar este proceso.
2)
Datos 2007 en Bs. Esta opción le permite, una vez ejecutado la "Conversión de Bs. a Bs.F." (ver párrafo 1), consultar, modificar, imprimir los datos anteriores a la reconversión.
Las eventuales modificaciones que Ud. puede realizar durante este proceso NO SE REFLEJAN en los datos en Bolívares Fuertes. Por lo tanto, este proceso no debe usarse para tareas corrientes, sino para, por ejemplo, imprimir listados contables del año 2007, o cualquier otra tárea contable sobre datos en la moneda anterior.
3)
Prueba en Bs.F. Este proceso se efectúa en una carpeta temporal del disco duro, así que no altera los datos originales del Sistema.
El propósito de este proceso es ayudarlo a familiarizarse con el proceso de reconversión antes de la fecha de fin de año.
Las tareas realizadas durante este proceso, son similares a las del proceso de conversión (ver párrafo 1). Las diferencias son:
a. Se realizan con los datos actuales del Sistema (obviamente, no se dispone en el momento de la prueba de los datos completos del año 2007)
b. No se alteran los datos originales,
c. No genera la copia de los datos, y en consecuencia no activa la opción de consulta de los datos del 2007 (ver párrafo 2)
d. Es seguido inmediatamente de la consulta de los datos convertidos en Bs.F.
e. Al finalizar esta consulta, estos datos son eliminados.
f. Este proceso de prueba puede ejecutarse tantas veces como Ud. lo desea.
Además del proceso de reconversión, la versión 3.60 del Sistema
SACAV incluye modificaciones en la impresión de facturas, recibos de pagos, recibos de notas de crédito y demás reportes para que se identifique sin equívoca las siglas de la moneda usada. Aunque las directivas oficiales no obligan a tal precisión, pensamos que ella ayuda a evitar confusiones. El cambio de sigla se hace automaticamente al ejecutar el proceso de reconversión. Para darse cuenta de este cambio, Ud. puede ejecutar las siguientes operaciones:
a. Ejecutar la "Prueba en Bs.F." Al finalizar la reconversión, se abre automaticamente el Sistema
SACAV con los datos en Bs.F.
b. En el menú del Sistema
SACAV, seleccione: "2-Facturación", "Consultas", "Detalle de Factura". Seleccione una factura y observe la leyenda "Montos Bs.F." y los montos reconvertidos.
c. También puede imprimir el reporte "Estado de Cuenta Resumido por Clientes" para observar sus Cuentas por Cobrar en la nueva moneda.
Póngase de inmediato en contacto con nosotros para actualizar su Sistema SACAV.
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