14 11 2004
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Cuando se elabora una factura, el Sistema le asigna automaticamente un número en forma creciente, tomando como referencia la última factura emitida.
De esta manera la numeración de las facturas es consecutiva.
Pero a veces, puede ser necesario romper esta secuencia.
Hay dos metodos de hacerlo:Primer metodo:
• Elabore la factura como siempre. Supongamos que el Sistema le asigne el número 123 pero que desea que sea la factura número 1000.
• Una vez elaborada e impresa la factura, seleccione: "3-Cuentas por Cobrar", "Mantenimiento", "Mov. de Cuentas por Cobrar"
• Con la opción "Otros", visualice el movimiento que corresponde a la factura que acaba de emitir (FA-123).
• Seleccione la opción "Código"
• Tipee el nuevo número para esta factura (por ejemplo: FA 1000)
• Seleccione "Registrar estos datos"
• Vuelva a imprimir la factura con su nuevo número, así como el pago, si es el caso.
Segundo método:
• Desde el menú principal, seleccione "3- Cuentas por Cobrar", "Mantenimiento", "Mov. de Cuentas por Cobrar"
• Seleccione la opción "Agregar" para crear una factura ficticia con el número anterior al deseado:
• Para el número, tipee: FA 999
• Para el cliente, tipee: X
• Deje todos los demás campos en blanco.
• Registre esta factura.
• La próxima factura que emita llevará el número siguiente (1000 en nuestro caso)
• No se olvide (despues de emitida la factura siguiente) de eliminar la factura ficticia (con la opción "Eliminar" del menú de mantenimiento de movimientos de cuentas por cobrar.
Cualquier que sea el método, las próximas facturas que emitirá llevaran números consecutivos (FA-1001, FA-1002 , FA-1003 , ... en nuestro ejemplo)
El segundo método, aunque mas complicado, tiene las siguientes ventajas:
La impresión (de la factura y del pago) es correcta desde el momento de elaboración.
Usted puede registrar la factura ficticia al final del día para que, en la mañana siguiente, un empleado elabore las facturas con la numeración correcta sin nínguna instrucción especial.